I. Responsable del tratamiento de los datos personales. ASSOCIACIÓ PEL FOMENT DE L’ARBITRATGE, (en adelante AFA) con domicilio en Calle Aribau, 198, – 08036 Barcelona, titular del NIF G65172173, inscrita en el Registro de Asociaciones de Cataluña al número 43075 Email: afa@afarbit.org

II. Datos necesarios para la relación y consentimiento para tratamientos adicionales. Las personas físicas cuyos datos son tratados son aquellas, incluidos los representantes o las personas de contacto de las personas jurídicas, que dirijan solicitudes a la AFA sobre cómo hacerse socios de la asociación o sobre las iniciativas que promueve la asociación.

Para gestionar la solicitud de informaciones sobre cómo hacerse socio o sobre las iniciativas que lleva a cabo la AFA, el Interesado, AUTORIZA expresamente a que sus datos de carácter personal y cualesquiera datos de carácter personal que sean necesarios, sean tratados por la AFA y sus eventuales encargados del tratamiento. El AFA, a su vez se compromete a tratar los datos con la máxima confidencialidad, respetando los estándares técnicos para la protección de los datos y a pedir al Interesado solo los datos que considera estrictamente necesarios para satisfacer la solicitud de alta como socio o de información sobre las actividades de la AFA. La falta de comunicación de datos personales necesarios para la correcta tramitación de la solicitud impedirá al AFA, contestar a lo solicitado.

El Interesado se compromete a que los datos y documentos que los contienen que proporcione a la AFA para satisfacer su solicitud sean veraces y si son de terceros, hayan sido obtenidos legítimamente.

El Interesado AUTORIZA: SI / NO (poner una cruz o un círculo para manifestar la elección) el tratamiento de sus datos para que la AFA pueda remitirle (principalmente por correo electrónico, correo ordinario, teléfono o en, su caso, redes sociales), comunicaciones e información adicionales sobre sus servicios y actividades, no relacionada directamente con este encargo (ej. nuevos servicios, nuevas normativas, eventos, etc…), pudiendo en cualquier momento revocar el consentimiento prestado para este tratamiento adicional, sin que la revocación afecte a la relación con la AFA, ni la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

III. Categorías de Datos. Las tipologías de datos que normalmente trata la AFA para gestionar el alta de socios son las siguientes:

• Para las personas físicas: Nombre y apellidos; DNI, NIF u otro documento identificativo; dirección física; dirección electrónica; número de teléfono, país de residencia, fecha de nacimiento.
• Para las personas jurídicas: Además de los datos arriba indicados para las personas físicas: Cargo en la entidad a la que representa y datos personales (arriba indicados para las personas físicas) relativos a los socios, y administradores de la empresa.
• En algunos casos, el tratamiento puede abarcar categorías especiales de datos personales como aquellos relativos a condenas e infracciones penales.

IV. Finalidad del tratamiento. La AFA promueve y fomenta la utilización de sistemas alternativos de resolución de conflictos y en especial el arbitraje, mediante la organización de eventos, seminarios, publicación de libros etcétera. La finalidad del tratamiento de los datos del Interesado es examinar su solicitud de alta como socio de la AFA y ofrecerle la información que sea conveniente.

La finalidad principal del tratamiento es el registro de datos del Interesado para su posterior incorporación como socio de la AFA. Si así lo autorizado expresamente el Interesado también es finalidad legítima la remisión de comunicaciones e información adicionales sobre los servicios y actividades de la AFA, no relacionados directamente con este encargo de tratamiento.

Otra finalidad, accesoria y eventual a la anterior, es la selección del personal o de personas que puedan transcurrir un período de prácticas en la AFA.

V. Legitimación – Base jurídica para el tratamiento de datos personales. El tratamiento de datos por parte de la AFA encuentra su justificación legal en el hecho de que es necesario para proceder con el alta como socio del Interesado que promueve la solicitud. En caso de eventos también la legitimación puede estar en el consentimiento expreso del Interesado a recibir informaciones sobre la actividad de la AFA y, cuando se dé el caso, para los fines adicionales que el interesado acepte (arts. 6.1.b y 6.1.a, respectivamente, del Reglamento General de Protección de Datos). Si así lo ha autorizado el consentimiento expreso legítima la remisión de comunicaciones e información adicionales sobre los servicios y actividades de la AFA, no relacionada directamente con este encargo. 

VI. Categoría de destinatarios. En función de la solicitud cursada por el Interesado y por lo tanto de la actividad requerida por la AFA, los datos del Interesado podrán ser comunicados a los sujetos siguientes: Registro de Asociaciones, Administración de Justicia, Agencia Estatal de la Administración Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, entidades financieras, entidades dedicadas al cumplimiento o incumplimiento de obligaciones dinerarias y otros órganos de la administración pública, profesionales que prestan servicios la AFA (ej. gestores).

VII. Transferencia internacional de datos. El servicio de correo electrónico de la AFA. se presta usando los servicios de Google LLC, entidad estadounidense adherida al Escudo de la Privacidad (ver ficha de Google en el Privacy Shield)..

No están previstas transferencias internacionales de los datos.

Plazo de conservación de los datos. En el caso de que el Interesado no se convierta en socio de la AFA, sus datos serán conservados durante un plazo máximo de 3 años desde que cursó su solicitud de información.

Si el Interesado se convierte en socio de la AFA, sus datos se conservarán durante todo el tiempo en que el Interesado siga siendo socio de la AFA.

Una vez que el Interesado haya cursado su baja en la asociación por cualquier motivo, los datos serán conservados, durante el tiempo necesario para terminar también a nivel contable y administrativo la relación con el Interesado.

Sucesivamente los datos serán conservados debidamente bloqueados, sólo para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad y del tratamiento de los datos.

A modo orientativo, puede tenerse en cuenta los siguientes plazos legales:

• 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad, datos fiscales).
• 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial).
• 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.

VIII. Derechos del interesado. El Interesado tiene los derechos reconocidos en el Reglamento General de Protección de Datos a acceder, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento y solicitar la limitación de éste.

El Interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales y a obtener una copia de los datos personales objeto del tratamiento, a actualizarlos, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Como consecuencia de la aplicación del derecho a la supresión u oposición al tratamiento de datos personales en el entorno on-line los interesados tienen el derecho al olvido según la jurisprudencia que el Tribunal de Justicia de la UE. El Interesado puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia.

El Interesado puede ejercer sus derechos:

• Mediante un escrito dirigido a: ASSOCIACIÓ PEL FOMENT DE L’ARBITRATGE, Calle Aribau 198, 08036 Barcelona (España).
• Mediante correo electrónico dirigido a: afa@afarbit.org  Att. Responsable del tratamiento de protección de datos.

En ambos casos el Interesado tendrá que especificar cuál o cuáles derechos entiende ejercer y demostrar su identidad mediante documento identificativo.

Si el Interesado considera que sus derechos no se atienden debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son: Teléfonos: 901 100 099 91.266.35.17; Dirección Postal: C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid; Sede Electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/ y página web: www.agpd.es

El Interesado queda informado y consiente a que el medio de comunicación preferente para el desarrollo de la relación con la AFA, sea el correo electrónico, conociendo y asumiendo el Interesado bajo su responsabilidad, que el correo electrónico puede presentar fallo o vulnerabilidades, sin perjuicio de la posibilidad de utilizar otros medios.